KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA

AYDINLATMA METNİ

VERİ SORUMLUSU     : AVRUPA KONUTLARI TEM SİTE YÖNETİMİ

                                                      Karayolları Mah.Abdi İpekçi Cad.No:3/B Zemin Kat             

                                             Gaziosmanpaşa/İstanbul

Avrupa Konutları Tem Site Yönetimi (Yönetim) olarak kişisel verilerinizin güvenliğine azami hassasiyet göstermekteyiz. Yönetim olarak hizmetlerimizden faydalanan site sakinlerimiz, misafirleri ve Yönetim çalışanlarımız dahil, Yönetimimiz ile ilişkili tüm şirket ve şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)’na uygun olarak işlenerek muhafaza edilmesine büyük önem vermekteyiz. KVKK’nda tanımlanan “Veri Sorumlusu” sıfatı ile sizleri aydınlatmak istiyoruz. Bu sorumluluğumuzun bilincinde olarak, kişisel verilerinizi aşağıda belirtildiği şekilde ve mevzuat tarafından belirlenen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.  

Kişisel Verilerinizin Toplanması, İşlenmesi ve İşlenme Amaçları: 

Kişisel verileriniz, Yönetimimiz tarafından verilen hizmetler ve Yönetimimizin işletmesel faaliyetlerine bağlı olarak; otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle, Yönetimimiz birimleri, telefonları, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar, Yönetimimizin sizler ile iletişime geçtiği veya ileride iletişime geçebileceği sair kanallar, sitemize ziyaret veya iş amacıyla girerken verdiğiniz kimlik belgesi ve araç ruhsatları gibi vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanacaktır. Sitemize taşınırken kayıt formu doldurduğunuzda, aracınızı sitemiz araç plaka tanıma sistemine kayıt yaptırdığınızda, site kartı, teknik servis hizmeti taleplerinizde, Yönetim hizmetlerini kullanmak amacıyla internet sayfamızı kullandığınızda, Yönetimimizi aradığınızda, sitemize ziyaretçi olarak veya iş amacıyla giriş yaptığınızda veya internet sitemizi ziyaret ettiğinizde kişisel verileriniz işlenecektir. Kişisel verileriniz KVKK’nın 4.2. maddesinde belirtilen hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma; doğru ve gerektiğinde güncel olma; belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme; işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uyularak işlenecektir.

Toplanan kişisel verileriniz; Yönetimimizin sizlere karşı olan yükümlülüklerini yerine getirebilmesi,  Yönetimimiz tarafından verilen hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların yapılması, Yönetimimiz tarafından verilen hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi, Yönetimimizin ve Yönetimimiz ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin ve/veya şirketlerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, Yönetimimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini,  Sitenin güvenliğinin sağlanması, Site yönetimimizin KVKK, Kat Mülkiyeti Kanunu, Yönetim Planı ve ilgili sair Kanun ve mevzuat tarafından öngörülen esas ve usuller doğrultusunda hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi, Site sakinlerimizin kayıtlarının oluşturulabilmesi ve yönetilebilmesi, site sakinlerimizden işletme projesi doğrultusunda ortak gider avanslarının toplanabilmesi, yasal yükümlülüklerin veya yetkili idari kuruluşların, mahkemelerin, savcılıkların, kurumların ve kişilerin taleplerinin yerine getirilmesi amaçlarıyla gizlilik koşullarına ve yasalara uymak  kaydı ile gerektiğinde paylaşmak için, personel için başvuru süreçleri, iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları biriminin yapacağı görevlendirme dağılımın yapılması, finans ve muhasebe işlemlerinin yapılması, amaçlarıyla işlenmektedir.

İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği : 

Toplanan ve işlenen kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçlarla Yönetimimiz içinde paylaşılabileceği gibi, hizmet ortaklarımıza, mali müşavirlerimize, avukatlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumlara ve özel kişilere, hizmet alınan yurt içi-yurt dışı kuruluşlara,  KVKK’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen hükümler çerçevesinde aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerinizi Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi :
Kişisel verileriniz; sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, Yönetimimiz tarafından verilen hizmetlerin yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda Yönetimimizin yükümlülüklerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amaçları ile toplanmaktadır. Bu hukuki nedenle toplanan kişisel verileriniz KVKK’nun 5. maddesinde “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”, “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması” ve “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması” hukuki sebebi ile işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir. 

  Başvuru Formu’nu kullanabilirsiniz