KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA

AYDINLATMA METNİ

VERİ SORUMLUSU     :      AVRUPA KONUTLARI TEM SİTE YÖNETİMİ

                                            Karayolları Mah.Abdi İpekçi Cad.No:34 L11          

                                            Gaziosmanpaşa/İstanbul        

Avrupa Konutları Tem Site Yönetimi olarak kişisel verilerinizin güvenliğine azami hassasiyet göstermekteyiz. Yönetim olarak hizmetlerimizden faydalanan site sakinlerimiz ve Yönetim çalışanlarımız dahil, Yönetimimiz ile ilişkili tüm şirket ve şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)’na uygun olarak işlenerek muhafaza edilmesine büyük önem vermekteyiz. KVKK’nda tanımlanan “Veri Sorumlusu” sıfatı ile sizleri aydınlatmak istiyoruz. Bu sorumluluğumuzun bilincinde olarak, kişisel verilerinizi aşağıda belirtildiği şekilde ve mevzuat tarafından belirlenen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.  

İşlenen Kişisel Veriler

* T.C.Kimlik numarası, ad soyadı, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet, medeni hal, eş ve çocuk

   bilgileri, araç bilgileri, vatandaşlık durumu

* e-posta, cep telefonu, ikametgah adresi, iş adresi

* Personel bordro bilgileri, disiplin bilgileri, ceza bilgileri, işe giriş belgesi kayıtları, özgeçmiş

   bilgileri, performans değerlendirme raporları vb.

* Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler vb.

* Personel diploma bilgileri, gidilen kurslar, meslek içi eğitim bilgileri, sertifikalar, v.b.

* Çağrı merkezi görüşme ses kayıtları.

* Site sakini, çalışan ve ziyaretçilerin giriş ve çıkış kayıt bilgileri, kamera kayıtları vb.

Kişisel Veri İşleme İlkeleri

Avrupa Konutları Tem Site Yönetimi olarak kişisel verileri, KVKK’nın 4. Maddesinde “Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları” başlığı altında belirtilen amaçlar çerçevesinde, aşağıda sayılan ilkelere uygun olarak işlemekteyiz.

(1) Kişisel veriler, ancak bu Kanunda ve diğer kanunlarda öngörülen usul ve esaslara

uygun olarak işlenebilir.

(2) Kişisel verilerin işlenmesinde aşağıdaki ilkelere uyulması zorunludur:

a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma.

b) Doğru ve gerektiğinde güncel olma.

c) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme.

ç) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma.

d) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar

muhafaza edilme.

Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri ve Toplama Yöntemleri

Avrupa Konutları Tem Site Yönetimi, site sakinlerimiz, çalışanlarımız ve ziyaretçilere ilişkin kişisel verileri KVKK gereğince, aşağıda sayılan kanallar vasıtasıyla tamamen veya kısmen

otomatik ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle;

sözlü, yazılı veya elektronik kanallar aracılığıyla kanuna uygun olarak toplamakta ve Kişisel

Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen veri işleme şartları ve

amaçları doğrultusunda;

1) İlgili kişinin açık rızasının olması

2) Aşağıdaki şartlardan birinin varlığı hâlinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın;

a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi

b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya

rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya

beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması

c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,

sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması

e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hallerinde alınmaktadır.

Avrupa Konutları Tem Site Yönetimi ile iletişime geçmeniz veya bizim sizinle iletişime geçmemiz ve söz konusu ilişkinin devamı süresince, Site sakini olarak site yönetimine yaptırdığınız kayıt sırasında doldurup imzaladığınız Avrupa Konutları Tem Site Sakini Bilgi Formu, sitemize ziyaret veya iş amacıyla girerken verdiğiniz kimlik belgesi ve araç ruhsatları ve kamera kayıtları, ortak alanlardaki kamera görüntüleri ve elektrik-su-doğalgaz sayaç bilgileri, işbirliği yaptığımız ya da sözleşme ilişkimizin bulunduğu çözüm ortakları, organizasyonlar ve benzeri etkinlikler aracılığıyla yukarıda yer verilen amaç doğrultusunda (Kanun’un 5, 6 ve 8. madde hükümlerinde öngörülen çerçevede verilebilmesi amacı ile) toplanmaktadır.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

* Site yönetimi olarak hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi ve faaliyetlerimizin  

   sürdürülebilmesi,

* Sitenin güvenliğinin sağlanması,

* Site yönetimimizin KVKK, Kat Mülkiyeti Kanunu, Yönetim Planı ve ilgili sair Kanun ve

   mevzuat tarafından öngörülen esas ve usuller doğrultusunda hukuki yükümlülüklerini yerine

   getirebilmesi,

* Site yönetimimiz tarafından sunulan hizmetlerden site sakinlerimizin faydalanması için gerekli

   çalışmaların yapılabilmesi,

* Site sakinlerimizin kayıtlarının oluşturulabilmesi ve yönetilebilmesi,

* Site sakinlerimizden işletme projesi doğrultusunda ortak gider avanslarının toplanabilmesi

* Site sakinlerimizin sunulan hizmete ilişkin şikâyetlerinin çözülmesi ve memnuniyetin

   ölçümlenmesi ve artırılması,

* Hukuki süreçler ile diğer resmi kurum ve kuruluşlarla iletişim süreçlerinin takibi ve icrası,

* Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması

* Yasal yükümlülüklerin veya yetkili idari kuruluşların, mahkemelerin, savcılıkların, kurumların     

    ve kişilerin taleplerinin yerine getirilmesi amaçlarıyla gizlilik koşullarına ve yasalara uymak   

    kaydı ile gerektiğinde paylaşmak için,

* Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, acil veya ulaşılması gerekli durumlarda irtibat   

   kurmak, fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması,

* Personel için başvuru süreçleri, iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine

   getirilmesi, yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi,

* İnsan kaynakları biriminin yapacağı görevlendirme dağılımın yapılması, finans ve muhasebe

   işlemlerinin yapılması,

   amaçlarıyla bilgi işlenmektedir.

İşlenen Kişisel Verilerinizin Aktarımı

Kişisel verileriniz;

* Avukatlarımız, mali müşavirlerimiz, denetim firmaları ile danışmanlık ve hizmet aldığımız diğer üçüncü kişilere; iş süreçlerimizi hukuka ve meşru menfaatlerimize uygun olarak

yürütebilmemiz, olası bir yargı sürecinde savunma hakkımızı kullanabilmemiz,

* Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme, savcılık ve icra müdürlükleri gibi sair resmî

kurumlar ve kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum veya kuruluşlarına;

hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz,

* Hizmet aldığımız iş ortaklarımız, güvenlik firması, denetim firması, yönetim programı firması, bankalar, ifa yardımcılarımıza hizmetlerimizin geliştirilebilmesi, altyapı ve güvenlik süreçlerinin geliştirilebilmesi,

Amaçları ile KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve

amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerin Muhafaza Süresi

Kişisel veriler yasa ve hukuka uygun şekilde muhafaza edilecek ve ilgili mevzuatta

belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı

süreleri kadar muhafaza edilecektir.

  Başvuru Formu’nu kullanabilirsiniz